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팀즈 화상회의 권한 설정: 효율적인 협업과 효과적인 회의를 위한 최적의 권한 설정 방법

팀즈 화상회의 권한

마이크로소프트 팀즈는 협업 및 커뮤니케이션 도구로 많은 조직에서 사용되고 있습니다. 팀즈를 통해 화상 회의를 진행할 경우, 다양한 권한 설정이 가능합니다. 이 포스팅에서는 팀즈 화상회의에서 사용되는 권한에 대해 소개하고자 합니다.

  1. 주최자 권한

    • 주최자는 화상 회의를 만들고, 초대장을 발송하며, 회의 일정을 조정하는 권한을 가지고 있습니다.
    • 주최자는 화상 회의를 시작하고 종료할 수 있으며, 화면 공유, 파일 공유 등 다양한 기능을 제어할 수 있습니다.
  2. 참석자 권한

    • 참석자는 주최자로부터 초대장을 받아 화상 회의에 참여하는 권한을 가지고 있습니다.
    • 참석자는 화상 회의 중에 자신의 마이크와 비디오를 제어할 수 있습니다.
    • 참석자는 화면 공유와 파일 공유 기능을 사용할 수 있으나, 제한된 권한으로 주최자의 승인을 받아야 합니다.
  3. 게스트 권한

    • 게스트는 팀즈 회의에 외부 사용자로서 참여하는 권한을 가지고 있습니다.
    • 게스트는 주최자 또는 참석자로서 화상 회의에 참여할 수 있으며, 화상 및 음성 통화를 이용할 수 있습니다.
    • 하지만 게스트 권한은 일반적으로 제한되어 있어 화면 공유와 파일 공유 등 특정 기능에 대해 제약이 있을 수 있습니다.

팀즈 화상회의에서는 주최자, 참석자, 게스트라는 세 가지 권한이 존재하며, 각 권한에 따라 회의 기능의 사용 가능 여부가 다릅니다. 이를 통해 조직 내의 화상 회의를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.